Služby
Notár je štátom určenou osobou vykonávať notársku činnosť a ďalšiu činnosť (úkony v dedičských veciach) podľa zákona č. 323/1992 Zb. o notároch a notárskej činnosti (Notársky poriadok) v znení neskorších predpisov, a zároveň svojím postavením a činnosťou dbá o usporiadanie a istotu v právnych vzťahoch a o predchádzanie sporom. Pri výkone svojej činnosti postupuje notár nestranne a nezávisle, je viazaný len Ústavou Slovenskej republiky, ústavnými zákonmi a zákonmi, pričom pri výkone notárskej činnosti má notár postavenie verejného činiteľa.
Osvedčenie podpisu, fotokópie a iných právne významných skutočností
Notár vykonáva osvedčovanie právne významných skutočností, a to osvedčenie o: – správnosti odpisu alebo fotokópie listiny (vidimácia) – pravosti podpisu na listine (legalizácia) – tom, že bola predložená listina a kedy sa tak stalo (osvedčenie času predloženia listiny) – protestácii zmeniek – priebehu valných zhromaždení a zasadaní právnických osôb v sídlach spoločností alebo na určených miestach – tom, že je niekto nažive – splnení podmienok ustanovených osobitným predpisom (registrácia občianskych združení a neziskových organizácií na účely prijatia podielu zaplatenej dane z príjmu fyzických a právnických osôb, tzv. „2 %“) – iných skutočnostiach (osvedčenie obsahu priestoru pred vyprataním nehnuteľnosti, osvedčenie obsahu webovej stránky, osvedčenie priebehu dražby podľa zákona č. 527/2002 Z. z. o dobrovoľných dražbách v platnom znení, osvedčenie priebehu žrebovania, osvedčenie obsahu zásielky, atď.).
Zaručená konverzia
Notár vykonáva prostredníctvom zaručenej konverzie systémové prevedenie listín z fyzickej listinnej podoby do elektronickej a naopak pre účely ich predloženia orgánom verejnej správy, štátnym orgánom a orgánom územnej samosprávy, ministerstvám, ďalej napr. daňovým úradom, okresným úradom – katastrálnym odborom, zdravotným poisťovniam, Sociálnej poisťovni, obecným a mestským úradom, živnostenskému a obchodnému registru, ak aj iným subjektom používajúcim elektronickú schránku cez www.slovensko.sk na elektronickú komunikáciu.
Výpisy z obchodného registra
Notár vykonáva činnosť osvedčujúcej osoby, ktorá zabezpečuje vydávanie výpisov z obchodného registra, t.j. elektronického odpisu údajov z informačných systémov verejnej správy a výstupu z informačných systémov verejnej správy.
Zmluvy s elektronickým podaním do katastra
Notár spisuje a vydáva listiny o právnych úkonoch vo forme notárskej zápisnice, a to najmä: – zmluvy o prevode vlastníckeho práva k nehnuteľnosti – kúpne zmluvy – darovacie zmluvy – zmluvy o zriadení/zrušení vecného bremena – zámenné zmluvy – zmluvy o vysporiadaní podielového spoluvlastníctva – dohody o vysporiadaní bezpodielového spoluvlastníctva manželov po rozvode – dohody o zúžení rozsahu bezpodielového spoluvlastníctva manželov počas trvania manželstva a v súvislosti s tým poskytuje notár právne poradenstvo a zastupovanie v katastrálnom konaní, zabezpečuje elektronické podanie návrhu na vklad do katastra nehnuteľností, doručuje právoplatné rozhodnutie o povolení vkladu účastníkom konania, pričom správny poplatok hradený katastru nehnuteľností je o polovicu nižší ako pri fyzickom podaní návrhu na vklad na podateľni katastra nehnuteľností, v prípade ak má kataster rozhodnúť do 30 dní, správny poplatok je 33,- eur a v zrýchlenom 15 dňovom konaní 133,- eur.
Notárske centrálne registre
Notár realizuje registrácie v zákonom ustanovených registroch: – notárskom centrálnom registri určených právnických osôb (NCRpo), notár osvedčuje vyhlásenie o splnení podmienok pre zápis do registra určených právnických osôb, t.j. registruje občianske združenia, neziskové organizácie a iné subjekty pre účely prijatia podielu zaplatenej dane z príjmu fyzických a právnických osôb, tzv. „2 %“, každoročne od 01.09. do 15.12. – notárskom centrálnom registri závetov (NCRza), po spísaní notárskej zápisnice notár povinne zaregistruje závet, listinu o vydedení resp. iné úkony do notárskeho centrálneho registra závetov z dôvodu uchovania a možnosti dohľadania závetu poručiteľa/zosnulej osoby v dedičskom konaní povereným notárom ako súdnym komisárom – notárskom centrálnom registri záložných práv (NCRzp), notár vykonáva prvotnú registráciu záložného práva k motorovému vozidlu, hnuteľným veciam, pohľadávkam, a iným druhom zálohu ako spôsob zabezpečenia splatenia pohľadávky veriteľa taktiež registráciu zmeny už zaregistrovaného záložného práva, výkonu a výmazu záložného práva na základe kvitancie/potvrdenia o zániku záložného práva zo zákonných dôvodov – notárskom centrálnom registri listín (NCRls), notár registruje uloženie listiny pre potreby jej archivácie/bezpečného uschovania na stanovenú dobu alebo jej vybratia zaregistrovaným subjektom na inom mieste (napr. na žiadosť účastníka ako splnomocniteľa notár osvedčí jeho podpis na plnej moci a na základe pokynu splnomocniteľa uvedie osobu, resp. splnomocneného zástupcu, ktorý po zadaní registračného čísla z potvrdenia u akéhokoľvek notára na území Slovenskej republiky požiada o vydanie plnej moci a môže ju okamžite použiť na právne účely bez potreby zasielania originálu poštou alebo kuriérskou spoločnosťou); do NCRls sú obligatórne registrované všetky listiny spísané vo forme notárskej zápisnice.
Obchodná činnosť a elektronické podanie
Notár zabezpečuje vypracovanie zakladateľských listín, spoločenských zmlúv a súvisiacich dokumentov na založenie obchodných spoločností a družstiev s následným elektronickým podaním do živnostenského a obchodného registra; taktiež vykonáva elektronické podanie návrhov na zápis zmien v existujúcich obchodných spoločnostiach a družstvách, ktorých podaniu predchádza prijatie uznesení spoločníkov/akcionárov na zasadnutí valného zhromaždenia spoločnosti podľa zákona č. 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka (priebeh zasadnutia valného zhromaždenia notár v zákonom ustanovených prípadoch osvedčuje a spisuje do notárskej zápisnice) Notár vypracováva zmluvy o pôžičke, zmluvy o úvere, záložné zmluvy a exekučné tituly s vyhlásením povinnej osoby/dlžníka o súhlase s vykonateľnosťou notárskej zápisnice ako prostriedku zabezpečenia splatenia pohľadávky veriteľa v exekučnom konaní v prípade nesplácania dlhu dlžníkom. Notár spolupôsobí pri úkonoch vedúcich k zlúčeniu/splynutiu/rozdeleniu spoločností, ako aj cezhraničnému zlúčeniu, ako aj premene právnej formy spoločnosti.
Notár ako registrátor
Od 01.11.2023 vstúpila do účinnosti novela zákona číslo 530/2003 Z. z. o obchodnom registri, v ktorej podľa § 7b môže registráciu, tzn. prvozápis s.r.o. na základe registračnej žiadosti vykonať aj registrátor. Zároveň vstupuje v tento deň do účinnosti aj vyhláška Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky o registrácii údajov do obchodného registra registrátorom. Od 01.11.2023 sa tak možno s návrhom na prvý zápis s.r.o. obrátiť aj na ktoréhokoľvek notára. Pre bližšie informácie a zodpovedanie otázok, kliknite na link nižšie.
Registrácia prvozápisov s.r.o. do Obchodného registra SR u notára na počkanie
Úschovy
Notár prijíma do úschovy peniaze, cenné papiere, závety, listiny, okrem tých, ktorých obsah nemôže posúdiť a vydáva ich po splnení zmluvných podmienok, resp. iných určených podmienok. Do úschovy je možné prijať peňažné prostriedky aj za účelom splnenia záväzku (solučné úschovy) a preddavok na likvidáciu spoločnosti v súlade s § 75 a nasl. zákona č. 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka v platnom znení. Peňažné prostriedky je notár oprávnený prijať výlučne na účet notárskej úschovy bezhotovostným bankovým prevodom alebo vkladom, nie je v hotovosti.
Dedičské konanie
Podľa § 16 Civilného mimosporového poriadku súd poverí notára, aby ako súdny komisár konal a rozhodoval v konaní o dedičstve, pričom rozhodnutia vydané notárom a úkony uskutočnené na základe poverenia v konaní o dedičstve sa považujú za rozhodnutia a úkony súdu prvej inštancie. Na prejednanie dedičstva po zosnulej osobe nie je možné zvoliť si notára, ten je v súlade s vyššie uvedeným pridelený súdom na základe interného rozvrhu.
Listiny a osvedčovacie doložky vyhotovené v rámci notárskej činnosti, ich osvedčené odpisy, potvrdenia a výpisy z notárskych centrálnych registrov a listiny vyhotovené v dedičskom konaní sú verejnými listinami.
Závety
Notár spisuje a registruje závety, listiny o vydedení, resp. odvolania týchto úkonov a vyhlásenia o voľbe práva so súčasným poskytnutím právneho poradenstva. Povinná registrácia v Notárskom centrálnom registri závetov (NCRza) zaručuje bezpečné uchovanie závetu a jeho dohľadanie v registri po úmrtí závetcu povereným notárom ako súdnym komisárom v dedičskom konaní po závetcovi.
